与销售人员核对线索,关键不是问“这个线索好不好”,而是把每条线索在来源、资格、跟进状态、成交结果四个字段上对齐。SEM负责付费流量,SEO负责自然流量,两者归因和转化节奏不同,核对时要分开看,最后统一到同一张表里,才能减少扯皮和返工。
SEO带来的线索通常来自内容页、自然排名或品牌词自然结果,转化周期可能更长;SEM线索来自付费广告,点击和表单数据更即时。核对时不要混在一起算“本月线索质量”,否则销售会觉得自然线索慢,市场会觉得销售不跟进。
如果CRM或表格里只有“来源=搜索”,没有区分自然和付费,先补一个来源细分字段。这一步不做,后面所有核对都会变成口头争论。
约定一个固定周期,比如每周一上午,把上周所有SEO和SEM线索导出。销售侧提供跟进记录,市场侧提供来源和点击数据。两边用同一个线索编号或手机号后四位做匹配。假设某条线索在SEM表里显示“已提交表单”,销售表里却写“空号”,这就是需要核对的异常项,不是直接判定谁对谁错。
一条线索没成交,可能有多种解释:联系方式错误、需求不匹配、销售未及时联系、客户只是随便看看。核对时要逐条问:
只有先排除联系方式错误和需求不匹配,才能讨论SEM关键词是否太宽,或SEO内容是否引来了无效流量。
核对会上直接更新表格:把“无效”标记原因,把“已联系”补上时间,把“报价中”改成实际阶段。销售说“这个线索打过三次没接”,就写“三次未接,待再次联系”,而不是写“无效”。处理动作要落到具体字段,避免“再跟跟看”这种无法复查的记录。
下一次核对时,先看上周标记为“待再次联系”或“来源存疑”的线索有没有变化。如果同一批SEM关键词连续两周产生无法接通的线索,再考虑调整投放;如果SEO线索只是成交慢,但联系得上、需求匹配,就不要因为短期没成交就否定内容页。
表格字段越少越容易执行。可以按下面这组字段建表:
其中“来源类型”和“来源详情”由市场侧填,“首次联系时间”“联系结果”“当前阶段”由销售侧填。两边都填完后,再一起看哪些SEM关键词带来的线索联系得上但需求不匹配,哪些SEO页面带来的线索需求匹配但成交周期长。判断结果不同,后续动作也不同:前者考虑调整广告词或落地页说明,后者考虑给销售更长的跟进周期或补充内容。
分歧一:销售说线索太差,市场说销售不跟进。先看首次联系时间。如果超过约定时限,先解决跟进时效;如果联系及时但需求确实不匹配,再回到来源质量。
分歧二:SEM线索多但成交少,SEO线索少但成交稳。这不一定说明SEM没用。SEM可能承担了早期询盘和比价阶段,SEO可能承接了已有明确需求的搜索。核对时要看阶段,不只看最终成交数。
分歧三:同一条线索被算成两个来源。客户可能先点广告,后来又从自然结果进入。核对时以CRM里销售确认的首次有效沟通来源为准,同时保留两个来源记录,避免互相抢功。付费广告和自然搜索是不同机制,投放广告不构成自然排名保证,核对时也不要把两者混成一个“搜索总效果”。
不要急着争论线索好坏。先和销售确认上面那张表的字段,约定谁填哪几列、多久核对一次。第一次核对只做一件事:把上周所有SEO和SEM线索按来源类型分开,标出联系结果和需求匹配。跑完这一轮,再决定是调整投放、改落地页,还是改跟进节奏。